TPA România explică: cum devine auditul intern un instrument strategic pentru companii

Să zicem că firma ta a crescut repede în ultimii ani: mai mulți clienți, mai multe proiecte, o echipă tot mai mare. Cifra de afaceri arată bine, dar banii ajung tot mai greu la sfârșitul lunii și nimeni nu poate spune exact unde se pierd. Este genul de situație în care specialiștii TPA România, firmă de contabilitate, fiscalitate, audit financiar și consultanță juridică, recomandă să privești auditul intern altfel decât ca pe o obligație legală.

Când creșterea ascunde pierderi

Claudia Bratu, Partener Audit & Advisory și liderul serviciilor ESG la TPA România, explică mecanismul printr-un exemplu din construcții. Un proiect are o marjă de 10%, altul de 5%, dacă te uiți doar la costurile directe. După alocarea corectă a costurilor indirecte, primul scade la 7%, iar al doilea ajunge la o pierdere de 2%. Rezultatul total al firmei pare acceptabil, dar în realitate proiectul profitabil îl finanțează pe cel neprofitabil. Iar dacă acesta din urmă este întârziat, costurile de finanțare și onorariile continuă chiar și atunci când lucrările stau. Dacă un astfel de proiect ajunge în arbitraj, va trebui să arăți unde, când și de ce a apărut pierderea, iar asta cere o legătură clară între eveniment, proiect și cost.

Pe măsură ce firma crește, se adună și ineficiențe mai greu de observat: niveluri de aprobare adăugate în timp, aceleași date introduse în mai multe sisteme, reconcilieri manuale, rapoarte lunare pe care nu le mai folosește nimeni. Fiecare pare un detaliu, dar împreună consumă timp și bani. De aceea, auditorul nu ar trebui să se întrebe doar dacă un control există, ci și de ce există, ce risc acoperă și dacă procesul poate fi simplificat sau automatizat.

Un audit construit în jurul riscurilor tale

Diferența o face punctul de plecare. Un audit de rutină verifică dacă procedurile au fost respectate, pe când unul strategic pornește de la riscurile care contează pentru afacerea ta. TPA România oferă servicii de audit intern construite pe o abordare bazată pe riscuri: planul și raportul țin cont de provocările și oportunitățile fiecărei organizații, iar evaluarea acoperă eficiența operațională, sistemele, controalele financiare și conformitatea cu legislația. Recomandările sunt adaptate obiectivelor și limitelor companiei, iar echipa rămâne alături de management și în etapa de implementare.

Aria unui astfel de audit se lărgește odată cu afacerea. Când inteligența artificială intră în prognoze, prețuri sau selecția furnizorilor, trebuie stabilit cine aprobă soluțiile, cine validează rezultatele și cine răspunde pentru o decizie greșită. La fel de relevante devin riscurile ESG și pregătirea pentru noile cerințe privind transparența salarială. Independența rămâne trăsătura de bază a funcției, dar rolul ei se apropie tot mai mult de cel al unui partener strategic pentru conducere.

Cine duce constatările mai departe

Pentru o companie aflată în creștere, partea cea mai dificilă vine după raport. Cineva trebuie să transforme constatările în bugete și previziuni, să urmărească fluxul de numerar și să calculeze profitabilitatea pe clienți, produse sau proiecte. Dacă firma nu justifică încă un director financiar permanent, această verigă poate fi acoperită de un Fractional CFO, care lucrează alături de conducere într-o formulă flexibilă, participă la ședințele de management și poate prelua temporar responsabilitățile financiare până la angajarea unui director cu normă întreagă.

Cele două roluri se completează firesc. Auditul intern arată unde se pierd bani sau unde se acumulează riscuri, iar responsabilul financiar decide ce se schimbă și urmărește efectul în cifre. Așa, constatările nu mai rămân într-un dosar până la următoarea misiune de audit, ci devin parte din felul în care este condusă firma.

Întrebările pe care Claudia Bratu le propune auditorului de azi sunt simple: ce riscuri se conturează în organizație, ce ne spun datele și cum putem interveni înainte să apară pierderi, blocaje operaționale sau oportunități ratate. Dacă afacerea ta crește mai repede decât sistemele care o susțin, acestea sunt și întrebările cu care merită să începi.